Mỗi người đều có 24h mỗi ngày. Dù là người thành công hay kẻ thất bại cũng chỉ có thời gian 24 giờ. Vậy người thành công đã quản lý thời gian hiệu quả như thế nào để đạt được nhiều thành tựu như vậy. Hôm nay chúng ta cùng nhau tìm hiểu cách rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả để sở hữu 24h tạo ra hiệu suất cao hơn.
1. Kỹ năng quản lý thời gian là gì? Để biết cách rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả trước tiên chúng ta cần biết kỹ năng quản lý thời gian là gì. Kỹ năng quản lý thời gian là một trong những kỹ năng mềm mà bất kỳ ai cũng phải có. Kỹ năng quản lý thời gian là cách sắp xếp, sử dụng và phân chia thời gian hợp lý để mang lại hiệu quả cao trong công việc cũng như cuộc sống. Quản lý thời gian yêu cầu bạn lên kế hoạch và tổ chức thời gian cho từng hoạt động cụ thể mỗi ngày để đạt được mục tiêu đã đề ra.
2. Tại sao cần phải có kỹ năng quản lý thời gian Trong xã hội tấp nập và chạy nhanh như hiện nay, mỗi người phải đối diện với vô số nhu cầu trong cuộc sống như nhu cầu ăn uống, giải trí, gia đình, sự nghiệp. Để có thể đạt được ước mơ và hoài bão đã đặt ra trong khoảng thời gian sớm nhất, bạn nhất định phải có kỹ năng quản lý thời gian và biết cách sắp xếp thời gian hợp lý. Giả sử sếp cùng giao việc cho bạn và một đồng nghiệp khác nữa, thời hạn hoàn thành là trong 4 tiếng đồng hồ. Nếu bạn là người biết cách quản lý thời gian hiệu quả, bạn hoàn toàn có thể hoàn thành công việc sớm hơn dự kiến, bạn có thời gian kiểm tra lại và để có một bản báo cáo hoàn chỉnh nộp cho sếp. Tuy nhiên nếu bạn không biết cách quản lý thời gian, bạn không có kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả mà đồng nghiệp của bạn thì lại làm được điều đó. Chắc hẳn bạn cũng tưởng tượng ra được kết quả sẽ như thế nào rồi chứ. Đây là điểm khác biệt giữa người có kỹ năng quản lý thời gian và người không có kỹ năng quản lý thời gian.
3. Cách rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả Để rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả bạn cần xác định rõ mục tiêu của mình. Hãy trả lời câu hỏi: Bạn muốn gì? Mục tiêu của bạn trong tháng, năm, 5 năm tới là gì? Càng cụ thể càng tốt.
Mục tiêu phải gắn liền với cảm xúc và mục tiêu phải đủ lớn để bạn có động lực luôn nghĩ về mục tiêu. Và đây chính là cách giúp bạn rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả. Chắc hẳn bạn đã từng nghe về ma trận EISENHOWER – Đây là cách quản lý thời gian siêu hiệu quả đã được rất nhiều người thành công áp dụng. Phương pháp quản lý thời gian Eisenhower bắt buộc bạn phải phân chia công việc theo 2 yếu tố: quan trọng và khẩn cấp. Sau khi liệt kê tất cả công việc cần phải làm để đạt được mục tiêu thì bạn cần phân chia chúng thành 4 loại: Không quan trọng, không khẩn cấp (nhiệm vụ sẽ được loại bỏ). Không quan trọng, khẩn cấp (nhiệm vụ sẽ được giao phó cho người khác). Quan trọng, không khẩn cấp (nhiệm vụ được lên kế hoạch để làm sau). Quan trọng, khẩn cấp (nhiệm vụ cần phải làm ngay lập tức). Ngoài ra để rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả bạn cần rèn luyện kỹ năng tập trung lúc làm việc. Một việc làm được thực hiện với sự tập trung cao độ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm nó nhanh hơn.
Đừng để bản thân kiệt sức. Hãy quản lý thời gian của bạn!
Trên đây là những chia sẻ về cách rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả. Sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ biết cách sắp xếp thời gian hợp lý.
Chúc bạn áp dụng hiệu quả và thành công!